Kaliteli bir çeviri hizmetinin sağlanması için gerekli olan temel süreçler, kaynaklar ve diğer hususlar için gereksinimleri açıklamak üzere Uluslararası Standartlar Kuruluşu (ISO) tarafından ISO 17100 Çeviri hizmetleri yönetim sistemi standardı tasarlanmıştır. Bu standardın uygulanması, çeviri hizmetleri sağlayan bir işletmenin, belirtilen çeviri hizmetlerinin standartta yer alan kriterlere ve işletmenin süreçlerine ve kaynaklarına uygunluğunu sağlamaktadır. Makina çevirisi ve sonradan düzenlemeden elde edilen ham çıktının kullanımı bu standardın kapsamı dışında kalmaktadır. Ayrıca ISO 17100 standardı, tercümanlık hizmetleri için geçerli değildir.
Söz konusu standart ülkemizde Türk Standartları Enstitüsü (TSE) tarafından şu başlıkla yayınlanmıştır: TS EN ISO 17100 Çeviri hizmetleri - Çeviri hizmetleri için gereklilikler.
ISO 17100 Çeviri hizmetleri yönetim sistemi belgesi almak, bir çeviri firmasının mükemmel bir hizmet sağlayıcı olduğu anlamına gelmemektedir. Bununla birlikte çevirilerin daha kaliteli olduğu, çevirilerin kalifiye çevirmenler ve proje yöneticileri ile diğer gerekli niteliklere sahip uzmanlar tarafından sağlandığı, kaynak metinlerin ve çevirilerin hiçbir şekilde yetkisiz ellere geçmeyecek gizli bilgiler olarak kabul edildiği, müşterilerin çevirilerini zamanında teslim aldıkları ve sadece doğru ve onaylanmış teknik terminoloji kullanıldığı kanıtlanmış olmaktadır.
Bu kalite garantisi, ISO 17100 belgeli bir çeviri firmasının, standardın oldukça katı gereksinimlerine uymak zorunda olmasından kaynaklanmaktadır. Çünkü,
Diğer bir önemli faktör, çevirmenlerin dil, kültürel ve teknik yeterliliklerin yanı sıra görevlerini tamamlamak için gerekli beceri ve bilgi ile uyumlu olmaları gerektiğidir. Söz konusu standarda göre bir çevirmen şu kriterlerden en az birini karşılamalıdır:
Kuruluşumuz tarafından işletmelere, kalite belgelendirme hizmetleri çerçevesinde ISO 17100 Çeviri hizmetleri yönetim sistemi belgelendirme hizmetleri verilmektedir.
ISO 17100, çeviri hizmeti sağlayan firmalar için kalite standartlarını belirleyen uluslararası bir standarttır. Bu standart, çeviri süreçlerinin etkin bir şekilde yönetilmesini, müşteri beklentilerinin karşılanmasını ve çeviri hizmetlerinin sürekliliğini garanti altına almayı amaçlar. ISO 17100, çeviri iş akışlarının kalite kontrolü, kaynakların yönetimi ve müşteri memnuniyeti üzerine odaklanır.
Çeviri hizmetlerinin kalite ve güvenilirliğini artırmak,
Müşteri memnuniyetini sağlamak,
Çeviri süreçlerini uluslararası standartlara uygun yönetmek,
Çevirmenlerin ve çeviri projelerinde görev alan kişilerin yetkinliklerini sağlamak,
Proje yönetimi ve kalite kontrol mekanizmalarını iyileştirmek.
ISO 17100, çeviri hizmetlerinin tüm yönetim süreçlerini kapsar ve özellikle aşağıdaki unsurları vurgular:
Kaynaklar ve Yeterlilikler:
Çevirmenlerin dil yeterliliği, uzmanlık alanı ve eğitim gereklilikleri.
Dil uzmanları, redaktörler ve proje yöneticileri için gereken yetkinlikler.
Proje Yönetimi:
Proje planlaması, görev atamaları ve süreçlerin yönetimi.
Müşteri ile iletişim ve proje teslimatının takibi.
Kalite Kontrol:
Çevirilerin gözden geçirilmesi, dil ve terminoloji kontrollerinin yapılması.
Geri bildirim mekanizmalarının uygulanması.
Teknoloji ve Araçlar:
CAT (Bilgisayar Destekli Çeviri) araçları ve terminoloji yönetim sistemlerinin kullanımı.
Sürekli İyileştirme:
Hizmet kalitesinin sürekli olarak değerlendirilmesi ve iyileştirilmesi.
ISO 17100 sertifikası almak isteyen çeviri hizmeti sağlayıcılarının izlemesi gereken adımlar:
Mevcut Durum Analizi: Organizasyonun mevcut çeviri yönetim sisteminin incelenmesi.
Planlama: ISO 17100 gerekliliklerine uygun süreçlerin tasarlanması.
Eğitim: Proje yöneticileri, çevirmenler ve redaktörlerin ISO 17100 standartları konusunda eğitilmesi.
Dokümantasyon: Kalite politikalarının, süreçlerin ve prosedürlerin tanımlanması.
İç Denetim: Sistem etkinliğinin iç denetimlerle kontrol edilmesi.
Bağımsız Denetim: Akredite bir belgelendirme kuruluşu tarafından denetim.
Sertifikasyon: Denetim başarıyla tamamlandıktan sonra ISO 17100 sertifikasının verilmesi.
Hizmet Kalitesinin Artması: Standartlaştrılmış süreçler ile kaliteli çeviri hizmeti sağlanır.
Müşteri Memnuniyeti: Müşteri beklentilerinin doğru anlaşılması ve karşılanması.
Yasal Uyumluluk: Sözleşme ve gizlilik gerekliliklerine uyum kolaylaştırılır.
Yetkin Personel: Çevirmenler ve redaktörlerin yetkinliklerinin sağlanması ile hata oranları azalır.
Rekabet Avantajı: Uluslararası kabul görmüş bir sertifika ile pazarda fark yaratılır.
Sürekli İyileştirme: Geri bildirim mekanizmaları ile hizmet kalitesi geliştirilir.
ISO 17100, aşağıdaki alanlarda faaliyet gösteren çeviri hizmeti sağlayıcıları için uygundur:
Yazılı çeviri hizmetleri,
Teknik doküman çevirileri,
Hukuki çeviri hizmetleri,
Medikal ve bilimsel çeviriler,
Web sitesi ve yazılım lokalizasyon hizmetleri.
ISO 17100, ISO 9001 (Kalite Yönetim Sistemi) ve ISO 27001 (Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi) gibi standartlarla entegre edilebilir. Bu entegrasyon, hem hizmet kalitesini artırır hem de bilgi güvenliğini garanti altına alır.
ISO 17100, çeviri hizmetlerinin kalite standartlarına uygun bir şekilde sunulmasını sağlayan kritik bir standarttır. Bu standart, çeviri projelerinde süreçlerin sistematik yönetimini sağlayarak müşteri memnuniyetini ve hizmet kalitesini artırır. Çeviri hizmeti sağlayan organizasyonlar için ISO 17100 sertifikası, uluslararası rekabet avantajı elde etmek ve sektörde öne çıkmak için önemli bir aracıdır.
Soru 1: ISO 17100 nedir?
Cevap: ISO 17100, kaliteli bir çeviri hizmetinin sağlanması için gerekli süreçler, kaynaklar ve diğer hususları açıklayan, Uluslararası Standartlar Kuruluşu (ISO) tarafından oluşturulmuş bir çeviri hizmetleri yönetim sistemi standardıdır.
Soru 2: ISO 17100 standardı neleri kapsar?
Cevap: Standard, çeviri hizmetleri sağlayan bir işletmenin, hizmetlerini standartta belirtilen kriterlere, süreçlere ve kaynaklara uygun bir şekilde yürütmesini kapsar. Ancak makine çevirisi ve sonradan düzenlenen ham çıktılar bu standardın kapsamı dışındadır.
Soru 3: ISO 17100 standardı tercümanlık hizmetlerini kapsar mı?
Cevap: Hayır, ISO 17100 standardı tercümanlık hizmetleri için geçerli değildir; yalnızca çeviri hizmetlerini kapsar.
Soru 4: Türkiye'de ISO 17100 standardı hangi başlıkla yayınlanmıştır?
Cevap: Türkiye'de bu standart, Türk Standartları Enstitüsü (TSE) tarafından "TS EN ISO 17100 Çeviri hizmetleri - Çeviri hizmetleri için gereklilikler" başlığıyla yayınlanmıştır.
Kalite süreçleri, müşteri ilişkilerini geliştirmeye yönelik stratejiler oluşturmanıza olanak tanır.
Kalite belgelendirme, süreçlerinizi belirli standartlara göre düzenlemenizi sağlar, böylece ürün ve hizmet kaliteniz tutarlı hale gelir.
Kalite belgelendirme, yasal gerekliliklere uyum sağlamanıza yardımcı olur ve olası yasal sorunları azaltır.
Kalite yönetim sistemleri, iş süreçlerinizi optimize ederek genel verimliliği artırır.
Kalite bilinci, çalışanların işlerine olan bağlılıklarını artırır ve motivasyonlarını yükseltir.
Kalite belgeleri, uluslararası pazarda tanınmanızı sağlar ve yeni iş fırsatlarına kapı açar.
Profesyonel gelişiminize destek olmak ve kariyer hedeflerinize ulaşmanız için yanınızdayız. Detaylı bilgi almak ve süreç hakkında rehberlik almak için bizimle iletişime geçin.
Sertifika Başvurusu